Directive de protection des données pour le cabinet d’avocats Fabritius, Tengnagel et Heine.

Cette déclaration de confidentialité décrit la manière dont nous traitons les données personnelles en relation avec le traitement des affaires, les mesures de lutte contre le blanchiment d’argent, le marketing (bulletin d’information) et l’utilisation du site Web.

Responsable du traitement

Nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Nos coordonnées légales sont les suivantes : Fabritius Tengnagel & Heine – Avocats Numéro de TVA : 27103111 Amaliegade 4A, 2e étage 1256 Copenhague K Danemark E-mail : shl@dklaw.dk ou sikker@dklaw.dk Tél. : +45 33 13 69 20

Comment pouvez-vous nous contacter ?

Si vous souhaitez exercer les droits décrits ci-dessous ou si vous avez des questions sur le traitement de vos données personnelles ou sur cette déclaration de confidentialité, n’hésitez pas à nous contacter au numéro de téléphone +45 33 13 69 20 ou à l’adresse wbn@dklaw.dk.

Quels traitements effectuons-nous et quel est le fondement juridique ?

Nous pouvons traiter les informations suivantes vous concernant : Services juridiques : Si vous êtes client (ou potentiel client) chez nous, nous traitons vos données personnelles pour vous fournir des conseils juridiques.

Nous créons un dossier dans notre système électronique de gestion des affaires. Seuls les agents juridiques ont accès au dossier. Le dossier est attribué à une ou plusieurs parties impliquées de différentes manières dans l’affaire. Si vous êtes l’une de ces personnes, que ce soit en tant que membre de l’organisation du client ou en tant qu’entreprise liée à la partie adverse, nous traiterons donc un certain nombre de données personnelles vous concernant.

Les informations concernant les personnes morales, à l’exception des entreprises individuelles, ne relèvent pas du règlement sur la protection des données. Lorsque nous traitons des informations d’identification sur une personne physique, telles que le nom, l’e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse personnelle, le poste, etc., elles relèvent de la réglementation.

Lorsque nous traitons des données personnelles vous concernant, nous recueillons principalement ces informations auprès de vous. Dans de nombreux cas, nous recueillons également des informations auprès d’autres parties, y compris l’autre partie et d’autres intervenants dans les affaires.

Nous traitons un certain nombre de données personnelles générales vous concernant, y compris des informations d’identification telles que le nom, le prénom, l’e-mail, le numéro de téléphone et l’adresse. Si vous êtes client, le fondement juridique du traitement est le règlement sur la protection des données, article 6, paragraphe 1, lettre b, car le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution du contrat d’assistance juridique. Si vous êtes la partie adverse, le fondement juridique est l’article 6, paragraphe 1, lettre f, pour l’équilibre des intérêts, lorsque l’intérêt légitime consiste à faire valoir, exercer ou défendre une revendication juridique.

Si nous devons effectuer des enregistrements dans les bases de données des autorités (virk.dk, tinglysningen.dk ou minretssag.dk), nous pouvons transmettre vos données personnelles par le biais de leurs portails de déclaration à plusieurs autorités. Dans ce contexte, nous pourrions également être amenés à traiter votre numéro CPR. Le fondement juridique de cette action est l’article 11 de la loi sur la protection des données.

Par exemple, dans le cadre du traitement des cas de droit du travail, nous traitons dans certains cas des données personnelles sensibles vous concernant, telles que des informations de santé. Le fondement juridique du traitement est le règlement sur la protection des données, article 9, paragraphe 1, lettre f, car le traitement est nécessaire à la reconnaissance, à l’exercice ou à la défense d’une revendication juridique.

Dans le cadre de procédures pénales, nous traitons des informations sur votre casier judiciaire. Le fondement juridique est l’article 8, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données. 3 et 4.

Notre site Web

Nous traitons également des données personnelles générales sous forme de courriels sur les destinataires de notre bulletin d’information. Si vous vous inscrivez sur notre site Web pour notre bulletin d’information, nous traitons votre adresse e-mail. Le fondement juridique est votre consentement, cf. règlement sur la protection des données, article 6, paragraphe 1, lettre a. Vous pouvez vous désabonner de notre bulletin d’information à tout moment en cliquant sur “Se désabonner” en bas du bulletin d’information. Sinon, vous pouvez envoyer un courriel à l’adresse mbl@dklaw.dk et nous vous désabonnerons immédiatement.

De plus, nous traitons des données électroniques et le comportement des utilisateurs sur notre site Web (cookies) pour une utilisation sur notre site Web et pour l’envoi de notre bulletin d’information.

Vous pouvez en savoir plus sur notre politique en matière de cookies ici.

À qui transmettons-nous vos données personnelles ? Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et ne divulguons généralement pas les informations à des tiers. Cependant, nous pouvons transmettre vos données personnelles à des parties adverses, des autorités et des tribunaux. Nous confions vos données personnelles à des fournisseurs externes de technologies de l’information, y compris des sous-traitants qui traitent vos données personnelles uniquement pour notre compte et conformément à nos instructions.

Nous pouvons également transmettre vos données personnelles à d’autres après un examen spécifique, par exemple parce que cela nous est imposé ou découle de l’accord avec vous, par exemple à la police, à SKAT, aux autorités, aux tribunaux, aux tribunaux d’arbitrage, à d’autres cabinets d’avocats, aux parties adverses.

Pays tiers

Nous ne transmettons pas vos données personnelles à des pays tiers (pays hors de l’UE et de l’EEE). Comment protégeons-nous vos données personnelles ? Nous nous efforçons constamment de protéger vos données personnelles sur le plan technique et organisationnel, afin de préserver votre intégrité et d’éviter toute violation de vos données personnelles. Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques pour garantir la protection de vos données personnelles, complétées par des mesures organisationnelles sous forme de procédures internes, d’instructions internes et de directives. Si vous devez nous transmettre des données personnelles sensibles, nous vous recommandons d’utiliser un chiffrement, tel qu’un e-mail sécurisé ou un fichier protégé par un code (format Word ou PDF).

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles et quand les supprimons-nous ?

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre le ou les objectifs pour lesquels les données sont traitées. Nous supprimons vos données personnelles lorsque la nécessité professionnelle du traitement n’existe plus. En principe, nous supprimons vos données personnelles 10 ans après la fin du cas. La période de conservation de 10 ans découle en partie de notre obligation de conseil et en partie de la prescription légale, selon laquelle le délai absolu pour faire valoir une obligation de conseil est de 10 ans.

Dans des cas particuliers, des périodes de conservation plus courtes ou plus longues peuvent s’appliquer, notamment pour respecter les obligations légales de suppression et de conservation. Par exemple, des informations sur nos clients et contreparties peuvent être conservées pendant une période plus longue pour nous permettre de respecter nos obligations en matière de conflits d’intérêts conformément aux règles d’éthique juridique.

Les données personnelles acquises en vertu de la loi sur le blanchiment d’argent sont conservées pendant 5 ans après la fin de la relation mandataire, puis sont supprimées.

Vos droits

En tant qu’utilisateur enregistré, vous avez plusieurs droits :

• Vous avez généralement le droit de demander des informations sur les données personnelles que nous traitons à votre sujet.
• Vous avez généralement le droit de demander la correction de vos données personnelles.
• Vous avez généralement le droit de demander la suppression de vos données personnelles.
• Vous avez généralement le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles et de demander une limitation du traitement.
• Vous avez le droit de demander la portabilité des données, c’est-à-dire que vous pouvez demander une copie de vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et demander que nous transmettions les informations à un nouveau responsable du traitement, par exemple un nouvel avocat.

Si le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement, vous avez le droit de révoquer ce consentement à tout moment. La révocation de votre consentement n’affecte pas la légalité du traitement effectué avant la révocation.
Ces droits peuvent être soumis à des conditions ou des restrictions. Il n’est donc pas certain que vous ayez le droit à la suppression, cela dépend des circonstances spécifiques liées au traitement.

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à wbn@dklaw.dk ou au +45 33 13 69 20.

Vous avez également le droit de porter plainte auprès de l’autorité de protection des données. Pour plus d’informations sur la manière de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données danoise, veuillez consulter le site Web de l’autorité de protection des données danoise.